ENG Wesprzyj

Polityka prywatności i plików cookies

Fundacja pn. MEISÔ-ART · MEISŌ Wellbeing Forum

Data obowiązywania: 14.10.2026 r.

§ 1

Informacje ogólne

  1. 1.
    Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez FUNDACJĘ PN. MEISÔ-ART w związku z prowadzoną działalnością statutową, organizacją wydarzeń oraz sprzedażą internetową.
  2. 2.
    Polityka dotyczy w szczególności osób:
    • odwiedzających strony internetowe Fundacji;
    • kupujących bilety, karnety, produkty i treści cyfrowe;
    • uczestniczących w konferencjach, warsztatach, szkoleniach i wydarzeniach;
    • kontaktujących się z Fundacją;
    • zapisujących się do newslettera, jeżeli usługa ta jest udostępniana.
  3. 3.
    Fundacja przetwarza dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

§ 2

Administrator danych osobowych

  1. 1.
    Administratorem danych osobowych jest:

    FUNDACJA PN. MEISÔ-ART
    ul. Botaniczna 23/47
    42-216 Częstochowa
    KRS: 0001088253
    NIP: 5732950620
    REGON: 527814306
    E-mail: fundacjameisoart@gmail.com
    Telefon: 601581013

  2. 2.
    W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Fundacją pod wskazanym adresem e-mail lub korespondencyjnie.

§ 3

Zakres przetwarzanych danych

  1. 1.
    Fundacja może przetwarzać, odpowiednio do rodzaju usługi, następujące dane:
    • imię i nazwisko;
    • adres e-mail i numer telefonu;
    • adres do korespondencji lub dostawy;
    • dane do wystawienia dokumentów księgowych;
    • informacje o zamówieniach, płatnościach i rezerwacjach;
    • dane niezbędne do rejestracji i obsługi uczestnictwa w wydarzeniach;
    • informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji;
    • dane techniczne związane z korzystaniem ze stron internetowych.
  2. 2.
    Fundacja ogranicza zakres zbieranych danych do informacji niezbędnych do realizacji określonych celów.
  3. 3.
    Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić realizację zamówienia.
  4. 4.
    Fundacja nie wymaga przekazywania danych dotyczących zdrowia w ramach standardowego procesu zakupowego. Jeżeli organizacja określonego wydarzenia wymagałaby przetwarzania takich danych, uczestnik otrzyma odrębną informację dotyczącą zasad ich przetwarzania.

§ 4

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. 1.
    Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
    1. a)
      Realizacja zamówień i umów – obsługa zakupów, rezerwacji, dostarczanie produktów i treści cyfrowych, rejestracja uczestników oraz organizacja wydarzeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
    2. b)
      Obowiązki prawne i księgowe – prowadzenie dokumentacji sprzedaży, rozliczenia podatkowe i rachunkowe. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    3. c)
      Obsługa korespondencji i zapytań – udzielanie odpowiedzi oraz podejmowanie działań przed zawarciem umowy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, odpowiednio do charakteru kontaktu.
    4. d)
      Reklamacje i roszczenia – rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.
    5. e)
      Bezpieczeństwo stron internetowych – zapewnienie prawidłowego działania serwisów, zapobieganie nadużyciom i ochrona infrastruktury. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    6. f)
      Newsletter i marketing – przekazywanie informacji o działalności, projektach i wydarzeniach, jeżeli Fundacja prowadzi taką komunikację. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, zależnie od charakteru przetwarzania, z uwzględnieniem wymaganych zgód na komunikację marketingową.
    7. g)
      Analityka internetowa – analiza korzystania ze stron internetowych, jeżeli stosowane są odpowiednie narzędzia. Podstawa prawna zależy od zastosowanej technologii; w przypadku analitycznych plików cookies wymagających zgody przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 5

Sprzedaż internetowa i obsługa wydarzeń

  1. 1.
    Dane osób dokonujących zakupów i zapisujących się na wydarzenia przetwarzane są w celu realizacji umowy oraz obsługi organizacyjnej.
  2. 2.
    Sprzedaż biletów i karnetów może odbywać się za pośrednictwem zewnętrznych platform, w szczególności Biletowanie.pl, oraz innych systemów wykorzystywanych przez Fundację.
  3. 3.
    Dane niezbędne do realizacji zakupu mogą być udostępniane operatorom tych platform w zakresie wynikającym z realizowanej usługi.
  4. 4.
    Fundacja pozostaje administratorem danych przetwarzanych na własne potrzeby. Operatorzy platform mogą występować jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji lub jako odrębni administratorzy, zależnie od rzeczywistego zakresu ich działania.
  5. 5.
    Fundacja może kontaktować się z uczestnikami w sprawach organizacyjnych, w szczególności dotyczących potwierdzenia zakupu, terminu, miejsca, programu i ewentualnych zmian wydarzenia.

§ 6

Płatności elektroniczne

  1. 1.
    Płatności za produkty i usługi Fundacji realizowane są z wykorzystaniem udostępnionych systemów płatności elektronicznych.
  2. 2.
    Dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przetwarzane przez operatorów płatności zgodnie z zasadami świadczonych przez nich usług.
  3. 3.
    Fundacja otrzymuje informacje o statusie i identyfikacji transakcji w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia i rozliczeń.
  4. 4.
    Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatorów płatności określają również ich własne informacje o ochronie danych osobowych.

§ 7

Odbiorcy danych

  1. 1.
    Odbiorcami danych osobowych mogą być:
    • dostawcy usług hostingowych i informatycznych;
    • operatorzy platform biletowych;
    • operatorzy płatności;
    • firmy kurierskie i pocztowe;
    • podmioty obsługujące księgowość i doradztwo prawne;
    • dostawcy systemów mailingowych, jeżeli są wykorzystywane;
    • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli są wykorzystywane.
  2. 2.
    Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
  3. 3.
    Jeżeli odbiorca przetwarza dane w imieniu Fundacji, współpraca odbywa się na zasadach wymaganych przez RODO, w tym na podstawie umowy powierzenia, gdy jest ona wymagana.

§ 8

Okres przechowywania danych

  1. 1.
    Dane związane z realizacją umów przechowywane są przez okres ich wykonywania, a następnie przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  2. 2.
    Dokumentacja podatkowa i księgowa przechowywana jest przez okresy wynikające z obowiązujących przepisów.
  3. 3.
    Dane związane z korespondencją przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnych roszczeń.
  4. 4.
    Dane wykorzystywane na podstawie zgody przetwarzane są do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.
  5. 5.
    Dane techniczne i informacje związane z cookies przechowywane są przez okresy odpowiadające funkcji stosowanych technologii i konfiguracji systemów.

§ 9

Prawa osób, których dane dotyczą

  1. 1.
    Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych w RODO – następujące prawa:
    • dostępu do danych;
    • sprostowania danych;
    • usunięcia danych;
    • ograniczenia przetwarzania;
    • przenoszenia danych;
    • wniesienia sprzeciwu;
    • wycofania zgody w dowolnym momencie.
  2. 2.
    Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. 3.
    Żądania dotyczące danych osobowych można kierować do Fundacji za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w § 2.
  4. 4.
    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 10

Newsletter i informacje marketingowe

  1. 1.
    Fundacja może umożliwiać zapis do newslettera obejmującego informacje o wydarzeniach, projektach, działalności kulturalnej, edukacyjnej i społecznej.
  2. 2.
    Otrzymywanie newslettera jest dobrowolne.
  3. 3.
    Zapis do newslettera nie jest warunkiem zakupu biletów, karnetów, produktów ani innych świadczeń.
  4. 4.
    Komunikacja marketingowa prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zasadami dotyczącymi wymaganych zgód.
  5. 5.
    Odbiorca newslettera może zrezygnować z otrzymywania wiadomości w dowolnym momencie.

§ 11

Pliki cookies

  1. 1.
    Strony internetowe Fundacji mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. 2.
    Cookies mogą służyć do:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony;
    • obsługi koszyka zakupowego i procesu płatności;
    • utrzymania bezpieczeństwa serwisu;
    • zapamiętywania ustawień użytkownika;
    • analizy korzystania ze strony;
    • prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie funkcje są stosowane.
  3. 3.
    Pliki cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, w zakresie dopuszczonym przepisami.
  4. 4.
    Cookies analityczne, reklamowe oraz inne technologie wymagające zgody uruchamiane są po jej uzyskaniu.
  5. 5.
    Użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia, odmowy i wycofania zgody na stosowanie niekoniecznych cookies za pośrednictwem odpowiedniego mechanizmu dostępnego na stronie.
  6. 6.
    Szczegółowe informacje o rzeczywiście stosowanych technologiach, ich dostawcach, celach i okresach działania udostępniane są w ustawieniach cookies lub w informacji dostępnej na stronie.

§ 12

Media społecznościowe

  1. 1.
    Fundacja może prowadzić profile w mediach społecznościowych w celu prezentowania swojej działalności i komunikacji z odbiorcami.
  2. 2.
    W związku z prowadzeniem profili Fundacja może przetwarzać dane udostępnione przez użytkowników w wiadomościach, komentarzach i innych interakcjach.
  3. 3.
    Operatorzy serwisów społecznościowych przetwarzają dane również na własnych zasadach, określonych w ich politykach prywatności.
  4. 4.
    W zakresie niektórych funkcji statystycznych Fundacja może występować jako współadministrator danych wraz z operatorem danego serwisu, jeżeli wynika to z zasad jego działania.

§ 13

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. 1.
    W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub realizujących tam określone operacje przetwarzania może dochodzić do przekazywania danych do państw trzecich.
  2. 2.
    Takie przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, odpowiednich do konkretnego przypadku.
  3. 3.
    Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.

§ 14

Bezpieczeństwo danych

  1. 1.
    Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz związanego z tym ryzyka.
  2. 2.
    Dostęp do danych posiadają osoby upoważnione oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów lub odpowiednich umów.
  3. 3.
    Fundacja podejmuje działania służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

§ 15

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. 1.
    Fundacja nie stosuje wobec osób, których dane dotyczą, zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na te osoby, o ile w ramach rzeczywiście wykorzystywanych systemów nie wdrożono takich procesów.
  2. 2.
    W przypadku wprowadzenia takich procesów Fundacja przekaże informacje wymagane przez obowiązujące przepisy.

§ 16

Zmiany Polityki prywatności

  1. 1.
    Fundacja może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobów przetwarzania danych.
  2. 2.
    Aktualna wersja Polityki prywatności udostępniana jest na stronach internetowych Fundacji.
  3. 3.
    Polityka obowiązuje od daty wskazanej na jej początku.